柏揚系統科技股份有限公司財務部

發票與營業稅管理

期別:

上傳發票辨識

一疊發票都是同一個專案、同一張經費支出單?(選填)
填一次就好:這一批每張發票的「專案代號」「經費支出單單號」都會自動帶入(發票上另外讀到的,以發票為準)。換下一疊前請按「清除」。
怎麼拍比較準?(三聯式發票特別要注意)
  • 一張照片只拍一張發票,放在桌上、素色背景,手機正對著拍,不要斜拍。有好幾張就分開拍好幾張,再一次上傳(按「再拍一張」或在相簿一次多選),不要擠在同一張照片。
  • 整張發票要完整入鏡,四個邊角都看得到;字要清楚,不要有手指、陰影和反光。
  • 三聯式一組有好幾聯,只拍一聯就好(發票聯/扣抵聯擇一,不要幾聯疊在一起拍)。
  • 歪的或太暗的照片請重拍,比事後改欄位快。辨識完請一定核對金額、統編、發票號碼。
點一下選擇檔案(可一次選好幾張),或把發票拖進來
支援 JPG / PNG / 拍照截圖 / PDF,一次最多 10 個檔案

送出憑證(財務部審核後才會正式寫入發票列表)

類型
進項類別
是否可扣抵
認列期別(申報期)
上傳辨識的檔案會自動附上,讓財務審核時可以對照原件。
期別:

同步訂購單回簽明細

財務部持續維護的「訂購單回簽明細.xlsx」有更新時,把最新版拖曳上傳到這裡,就能把訂單資料同步進資料庫,供發票比對使用。已經寫入的發票日期不會被覆蓋。

點一下選擇檔案,或把訂購單回簽明細.xlsx 拖進來
僅支援 .xlsx

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